La menaxhimin e mospagesave Është një nga sfidat më të zakonshme (dhe stresuese) në jetën e përditshme të kompanive. Gjurmimi i arkëtimeve të papaguara shpesh kërkon përpjekje të konsiderueshme, nga kontaktimi me klientët deri te rakordimi manual i pagesave. Këtu hyn EZpays, një platformë që premton të ndryshojë mënyrën se si kompanitë i trajtojnë këto çështje. Në vend që të ofroni vetëm një mjet për të mbledhur, EZpay propozon një sistem automatizimi që kërkon të reduktojë sa më shumë mospagesat. Por si e bën ai?
Open Banking dhe teknologjia EZpays
EZpays operon përmes Bankar i Hapur, një teknologji që ju lejon të lidheni drejtpërdrejt me më shumë se 1,200 banka në Evropë dhe në Mbretërinë e Bashkuar për të menaxhuar pagesat në mënyrë të sigurt dhe pa ndërmjetës. Në këtë mënyrë, pagesat kryhen drejtpërdrejt ndërmjet llogarisë së klientit dhe llogarisë së kompanisë, duke lënë jashtë kompleksitetin dhe kostot e transaksioneve me kartat tradicionale apo debitimet direkte. Kjo teknologji e lidhjes bankare është një evolucion që po fiton terren dhe në rastin e EZpays përdoret për të ofruar zgjidhje specifike për problemet që hasin shumë kompani në menaxhimin e mospagesave: reduktimin e kohës së arkëtimit, minimizimin e kostove dhe mbajtjen e llogarive të përditësuara pa punë shtesë.
Çfarë ofron EZpays?
EZpays nuk është një portë pagese, është një platformë që tarifon me autopilot, nga fatura në bankë direkt. Falë sistemit të tij mbledhjen e pagesave Ata kryejnë arkëtimet nga momenti i lëshimit të faturës deri në mbërritjen e saj në bankë. Qasja e tij është që automatizojnë dhe lehtësojnë rrjedhën e koleksioneve dhe rikuperimi i mospagesave, diçka që e arrin përmes disa funksionaliteteve të krijuara për të reduktuar punën manuale për ekipin e kontabilitetit dhe për të minimizuar rrezikun e pagesave të vonuara.
Ndër funksionet e tij kryesore, gjejmë:
- Pagesë direkte pa ndërmjetës: Lejon që pagesat të kryhen drejtpërdrejt nga llogaria bankare e klientit, pa pasur nevojë të përdorni karta ose të paguani tarifa të larta. Kjo jo vetëm që e bën procesin më të sigurt, por edhe redukton kostot e çdo transaksioni.
- Barazimi automatik në kohë reale: EZpays ruan një integrim të drejtpërdrejtë me ERP të kompanisë, duke rakorduar pagesat automatikisht. Kjo do të thotë që çdo transaksion regjistrohet dhe rakordohet pa ndërhyrjen njerëzore, duke ndihmuar në shmangien e gabimeve dhe duke kursyer kohë në rishikimet manuale.
- Rikuperimi i borxheve të papaguara: Një nga pikat e forta të EZpays është aftësia e tij për të rikuperuar borxhet e papaguara në një mënyrë të automatizuar. Falë teknologjisë së saj të integruar të rikuperimit, platforma premton një shkallë rikuperimi deri në 75% e pagesave të vonuara, duke i lejuar kompanitë të mbajnë një fluks parash më të qëndrueshëm dhe të shëndetshëm.
- Pagesat përmes lidhjes: EZpays ofron mundësinë për të dërguar një lidhje pagese për klientët, duke e thjeshtuar procesin dhe duke e bërë më të përshtatshëm për ata që preferojnë të mos përdorin debitime direkte. Nga ana tjetër, statusi i çdo pagese mund të monitorohet në kohë reale nga paneli i kontrollit.
- Integrimi me ERP: Platforma është e pajtueshme me më shumë se 20 sisteme ERP, duke lehtësuar adoptimin për kompanitë që tashmë kanë një rrjedhë pune specifike. Kjo i lejon kompanitë të mbajnë sistemin e tyre pa pasur nevojë për ndryshime të rëndësishme.
Përfitimet për kompaninë
Kompanitë që miratojnë EZpays jo vetëm që përmirësojnë procesin e mbledhjes së tyre, por gjithashtu arrijnë avantazhe të rëndësishme për sa i përket kostove dhe kohës:
- Kursime në komisione: Eliminimi i ndërmjetësve tipikë të pagesave, si kartat e kreditit, nënkupton një ulje të komisioneve për çdo transaksion, që përkthehet në kursime ekonomike afatgjatë. Përveç kësaj, kostot që rrjedhin nga kthimet e pranimit në proceset SEPA shmangen.
- Efikasiteti në menaxhim: Automatizimi i barazimit të pagesave i kursen bizneset deri në 90% e kohës së menaxhimit mbledh dhe lejon ekipet të fokusohen në detyra me vlerë më të lartë. Në vend që të gjurmojë çdo pagesë, kompania mund të jetë e sigurt se kontabiliteti i saj mbahet i përditësuar automatikisht.
- Rritja e shkallës së rikuperimit: Rikuperimi i borxheve të papaguara është një nga sfidat më të kushtueshme dhe rraskapitëse për kompanitë. EZpays jo vetëm që përmirëson shkallën e rikuperimit, por e bën këtë automatikisht, duke mbajtur një fluks të vazhdueshëm parash dhe duke reduktuar efektet negative të pagesave të vonuara.
- Përvojë më e mirë e klientit: Lehtësimi i pagesës është gjithashtu një përfitim për klientët. Me EZpays, ju mund të shmangni çështjet e debitimit direkt dhe pagesat e dyfishta. Përveç kësaj, duke ofruar një lidhje të drejtpërdrejtë të pagesës, procesi është më i shpejtë dhe pa dokumente shtesë.
EZpays kundrejt opsioneve të zakonshme
Kur krahasoni EZpays me metoda të tjera pagese, është e qartë pse është një opsion tërheqës:
- Transferet bankare: Transfertat kërkojnë që klientët të fusin manualisht të dhënat e tyre dhe të verifikojnë faturat, përveç gjurmimit nga kompania. Me EZpays, çdo pagesë rakordohet automatikisht, duke shmangur gabimet nga të dhënat e futura gabimisht dhe dyfishimi i punës.
- Debitim Direkt SEPA:Pagesat SEPA shpesh kanë kosto shtesë kur ka kthime ose mbajtje, si dhe janë procese më të gjata. EZpays eliminon këto telashe duke trajtuar drejtpërdrejt çdo transaksion, duke minimizuar kthimet e tarifave dhe duke siguruar që çdo pagesë të kryhet pa ndërhyrje manuale.
Siguria dhe pajtueshmëria rregullatore
Për bizneset, siguria e transaksioneve të tyre është po aq e rëndësishme sa edhe efikasiteti. EZpays ka një sistem të fortë sigurie, pasi të gjitha transaksionet menaxhohen përmes një Institucioni i Parasë Elektronike e rregulluar nga Banka Qendrore Evropiane. Kjo siguron që paratë të mbeten të sigurta dhe pa rrezik për t'u investuar ose dhënë hua.
Platforma gjithashtu i përmbahet rregulloreve PSD2, një standard evropian që mbron të dhënat financiare të klientëve. Kjo siguron që të dhënat personale dhe bankare të mbrohen dhe transaksionet të jenë të sigurta në çdo kohë.
Për kë është ideale EZpays?
EZpays është një platformë fleksibël që mund të përshtatet për kompanitë në sektorë të ndryshëm. Për shembull, ato që funksionojnë sipas modeleve të abonim ose që kërkojnë tarifa të përsëritura, të tilla si palestra, kompani shërbimesh ose Platformat SaaS, mund të përfitojë veçanërisht nga veçoritë e tij të automatizimit të grumbullimit. Ai është gjithashtu ideal për kompanitë që duhet të rikuperojnë pagesat e vonuara, pasi sistemi i tij i automatizuar e bën të lehtë ruajtjen e fluksit të parave pa lodhur ekipin e kontabilitetit.
Si të filloni të përdorni EZpays
Procesi i inkorporimit në EZpays është i shpejtë dhe i lehtë, pasi platforma është krijuar për t'u integruar pa ndryshuar rrjedhat e punës të kompanisë. Kompanitë mund të fillojnë të përdorin veçoritë e tyre të automatizimit të pagesave dhe rakordimit në asnjë kohë, duke i lejuar ata të shohin një përmirësim në menaxhimin e koleksioneve të tyre që nga fillimi.
Në thelb, EZpays është një zgjidhje që shkon përtej të qenit një mjet i thjeshtë grumbullimi. Duke kombinuar teknologjinë Open Banking me veçoritë e automatizimit dhe rakordimit, platforma ofron një alternativë efikase dhe të sigurt për menaxhimin e mospagesave. Propozimi i tij u lejon kompanive të përmirësojnë fluksin e tyre të parasë, të reduktojnë kostot dhe komisionet e menaxhimit dhe të ofrojnë një përvojë të thjeshtuar pagese për klientët e tyre.
Për çdo kompani me fatura të akumuluara të papaguara ose që dëshiron të modernizojë proceset e mbledhjes së saj, EZpays përfaqëson një opsion që jo vetëm kursen kohë dhe para, por gjithashtu lehtëson një marrëdhënie më të rrjedhshme dhe transparente me klientët.